10TH CONGRESS
OF THE BRAZILIAN INSTITUTE OF NEUROSCIENCE AND NEUROTECHNOLOGY (BRAINN)

10th BRAINN Congress - simbolo cerebro high (1)

April 03 - 05
2024

School of Medical Sciences - Unicamp

ABSTRACT SUBMISSION

Abstract Submission

us

Show your work at the event!

We invite all interested researchers and students to submit abstracts to the 10th BRAINN Congress 2024.

Submitted abstracts will undergo peer review by the Scientific Committee. After this analysis, your work can be accepted either as a ‘Poster Presentation’ or an ‘Oral Presentation’.

  • Poster presentation: your work will be presented as a poster on the days of the event. 
  • Oral presentation: an opportunity to talk about your work in a 07-minute oral presentation, based on slides.

Accepted abstracts will be published in the Journal of Epilepsy and Clinical Neurophysiology.

Prizes will be given for the best abstract in each of the following categories:

  • Undergraduate research
  • Master’s degree research
  • Ph.D. research
  • Post-doctoral research.

Deadlines for submission

  • Deadline for abstract submission: February 25, 2024 – this is the final date, there will be no extensions!
  • Notification of acceptance: March 08, 2024

Prepare your Abstract

Closely follow all the rules below when preparing your Abstract.
Pay attention: submissions that fail to follow the rules (like the 01-page rule) will be automatically declassified! 

Check the information below and learn how to prepare and send your Abstract.

Be sure to select the correct abstract category to receive proper scientific consideration and a fair/unbiased grade by reviewers with expertise in the field of research. These are the categories:

  • Applied clinical neuroscience
  • Experimental basic neuroscience
  • Neuroscience for education
  • Neurotechnology
  • Projects (if your work is just beginning and you have not obtained any results yet, you can submit it in this category)
Format rules for Abstracts (all must be in English):
  • Title must be in 14pt bold Times New Roman.
  • Authors’ names must be in 12pt Times New Roman.
  • Affiliations must be in 10pt Times New Roman.
  • Section titles must be in 12pt bold Times New Roman.
  • Section text and references must be in 12pt Times New Roman.
  • Margins must be 2 cm (all sides), and simple line spacing must be used.
  • the abstract must fit in a single A4 Sheet.
  • The BRAINN logo must be at the upper left corner and the congress name, date and place at the upper right corner (see the Template on the previous tab).
  • References must be cited in the text by numbers enclosed in square brackets (e.g., [1])

References:

References’ format must be:

  • if the reference has a DOI: cite the first author (followed by “et al.” if there are more authors),  then the DOI, as in:
    • [1] Surname AB et al., doi:10.1016/j.neuroimage.2009.10.003;
  • if the reference does not have a DOI: cite the first author (followed by “et al.” if there are more authors), then the abbreviated journal name (do not write the title of the paper), followed directly by the volume, issue, pages, and year, as in:
    • [1] Surname AB et al., Journal 33(5): 1014-1018, 2010.

Tables and/or Figures:

You can include two elements (Tables and/or Figures) in your abstract. Ensure your figure/table is clear, with an appropriate font size to be visible. Avoid complex graphics; simple line or bar graphs are most appropriate (all figures will be printed in black/white). Certify that the font size is adequately large on each axis to be visible.

Use the print preview tool available in any word-processing software to check a printed version of the abstract before submitting it. Be sure the two figures/graphs fit in one page, along with the text abstract (see the template with example).

The BRAINN logo must be at the upper left corner, and the congress name, date and place at the top right corner (see template).

Tables and Figures must fit in a single A4 sheet.


Avoid common mistakes:

Abstracts not following the required format will not be accepted.

Proofread abstracts carefully to avoid errors before submission. If accepted, your abstract will be printed as submitted, and no changes will be allowed.

Follow the checklist below and avoid these common mistakes!

  • Typographical errors.
  • Excessive use of abbreviations. All abbreviations should be defined. Use generic, not commercial, names for all therapeutic agents.
  • Failure to include identifiable sections such as Introduction, Objective, Methods, Results, Discussion / Conclusions.
  • Failure to state a conclusion. We encourage a final sentence that says: “In conclusion …”.
  • Failure to state sample size.
  • Do not include the names or personal information of any patient participating in the study or trial.
  • Avoid duplicative work.

Remember: Make sure your abstract is clear, concise, and follows all rules. Show your abstract to a colleague prior to submission. A new review will help spot any errors and ensure the final product is ready for submission.

You can re-enter the submission system at any time to view and edit your abstract until the deadline. No changes will be allowed after the submission deadline. You are welcome to present an updated poster/slide onsite, as long as it does not change the main idea of the submitted work.

Prepare your Abstract - Download the Templates

This is the Template for Abstracts of studies that have new results to be shown.

This is the Template for ‘Projects’, that is, studies that still don´t have results to be shown.


Abstract ready? Submit it here!

Click to button below to be redirected to the ‘Conference Management Toolkit’, a website designed to receive your submission. Create an account and follow the on-screen instructions to finish the submission.

After your Abstract is accepted...

Instructions on how to prepare the presentation

Your Abstract was accepted for presentation? Great! Now, check the itens below for instructions on how to prepare it. 

If your work has been selected in the “Poster” category, you will present it through:

  • A printed poster, which should be displayed during the poster session at the Congress.

Instructions for poster printing

Print dimensions:

  • Height: 1.20 cm
  • Width: 0.90 cm

The poster must be in English.

Each student is responsible for printing their own poster.

Bring your poster with a cord at the top so that it can be hung for display. It will not be allowed to stick the poster to the event structures.

Make sure to include the following information in the upper right corner:

  • Category of the 1st author (undergraduate, master’s, doctoral, post-doctoral);
  • If it is a “Projects” poster, include this information in the upper right corner.

We encourage the first authors to present their work; otherwise, the poster will not participate in the competition.

The great challenge will be presenting your study to a broad audience, meaning you will have to make an effort to impress reviewers from different knowledge areas! Be creative in explaining your rationale/history, methods, results, and conclusions to scientists from various fields.

If your work has been selected in the “Oral” category, you will present it through:

  • A live, English-language presentation lasting up to 7 minutes, based on slides, during the congress.

 

Instructions for Oral Category Slides

Yours will be a 7-minute presentation, followed by a 3-minute question and answer session. We recommend creating a presentation with 10 slides (maximum 12).

Submit your files to the organization via email at aruas@unicamp.br by March 20, 2024.

The slides must be prepared in English.

The text title font should be Arial (32pt) or Times New Roman (40pt).

The content text font should be Arial (24pt) or Times New Roman (30pt).

For slides with light backgrounds, we recommend using dark fonts.

For slides that include video, we recommend using full-screen size.

If the first author cannot present the slides, we will accept a co-author from the same category. If this is not possible, please let us know.

If you´re selected the present your Abstract at the event, you necessarily have to be Registered in order to participate. Please check the instruction at the Registration page on how to do it!

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Mostre seu trabalho no evento!

Convidamos todos os pesquisadores e estudantes interessados a enviar resumos para o 10º Congresso BRAINN 2024.

Os resumos enviados passarão por revisão por pares do Comitê Científico. Após essa análise, seu trabalho poderá ser aceito como ‘Apresentação em Pôster’ ou ‘Apresentação Oral’.

  • Apresentação em Pôster: seu trabalho será apresentado como um pôster nos dias do evento.
  • Apresentação Oral: uma oportunidade para falar sobre seu trabalho em uma apresentação oral de 07 minutos, baseada em slides.

Trabalhos aceitos serão publicados no Journal of Epilepsy and Clinical Neurophysiology.

Prêmios serão concedidos para o melhor resumo em cada uma das seguintes categorias:

  • Pesquisa de Graduação
  • Pesquisa de Mestrado
  • Pesquisa de Doutorado
  • Pesquisa de Pós-doutorado

Prazos para envio dos Abstracts

  • Data-limite para envio do abstract: 25 de Fevereiro, 2024 – esta é a data final de envio, não haverá prorrogações!
  • Notificação de aceite: 08 de Março, 2024

Prepare seu Abstract

Siga atentamente todas as regras nos templates abaixo na hora de preparar seu Abstract. Preste atenção: submissões que deixarem de cumprir quaisquer das regras (como o limite de 01 página) serão automaticamente desconsideradas.

Verifique as informações abaixo e saiba como preparar e enviar seu Abstract.

Na hora de enviar seu Abstract, certifique-se de selecionar a categoria de correta. Dessa forma, você receberá análise científica adequada e uma avaliação justa/imparcial por revisores com expertise no campo de pesquisa. Estas são as categorias:

  • Neurociência clínica aplicada
  • Neurociência básica experimental
  • Neurociência para educação
  • Neurotecnologia
  • Projetos (se seu trabalho estiver apenas começando e você ainda não obteve resultados, você pode submetê-lo nesta categoria)
Regras de Formatação para Resumos (todos devem estar em inglês):
  • O título deve estar em negrito, tamanho 14, Times New Roman.
  • Os nomes dos autores devem estar em Times New Roman, tamanho 12.
  • As filiações devem ser em Times New Roman, tamanho 10.
  • Os títulos das seções devem estar em negrito, tamanho 12, Times New Roman.
  • O texto das seções e as referências devem estar em Times New Roman, tamanho 12.
  • As margens devem ter 2 cm (todos os lados), e espaçamento simples entre linhas deve ser utilizado.
  • O resumo deve caber em uma única folha A4.
  • O logotipo da BRAINN deve estar no canto superior esquerdo, e o nome do congresso, a data e o local no canto superior direito (consulte o Modelo na aba anterior).
  • As referências devem ser citadas no texto por números entre colchetes (por exemplo, [1]).
 
Referências:
  • O formato das referências deve ser:
    • Se a referência tiver um DOI: cite o primeiro autor (seguido por “et al.” se houver mais autores), então o DOI, como em: [1] Sobrenome AB et al., doi:10.1016/j.neuroimage.2009.10.003;
    • Se a referência não tiver um DOI: cite o primeiro autor (seguido por “et al.” se houver mais autores), então o nome abreviado do jornal (não escreva o título do artigo), seguido diretamente pelo volume, número, páginas e ano, como em: [1] Sobrenome AB et al., Journal 33(5): 1014-1018, 2010.
 
Tabelas e/ou Figuras:
  • Você pode incluir dois elementos (Tabelas e/ou Figuras) em seu resumo. Certifique-se de que sua figura/tabela esteja clara, com um tamanho de fonte apropriado para ser visível. Evite gráficos complexos; gráficos de linha ou de barras simples são mais apropriados (todas as figuras serão impressas em preto/branco). Certifique-se de que o tamanho da fonte seja adequadamente grande em cada eixo para ser visível.

  • Use a ferramenta de visualização de impressão disponível em qualquer software de processamento de texto para verificar uma versão impressa do resumo antes de enviá-lo. Certifique-se de que as duas figuras/gráficos se encaixem em uma página, juntamente com o texto do resumo (consulte o modelo com exemplo).

  • O logotipo da BRAINN deve estar no canto superior esquerdo, e o nome do congresso, data e local no canto superior direito (consulte o modelo).

 
Evite Erros Comuns:

Resumos que não seguem o formato exigido não serão aceitos.

Revise cuidadosamente os resumos para evitar erros antes da submissão. Se aceito, seu resumo será impresso conforme enviado, e nenhuma alteração será permitida.

Siga a lista de verificação abaixo e evite esses erros comuns!

  • Erros tipográficos.
  • Uso excessivo de abreviações. Todas as abreviações devem ser definidas. Use nomes genéricos, não comerciais, para todos os agentes terapêuticos.
  • Falha ao incluir seções identificáveis como Introdução, Objetivo, Métodos, Resultados, Discussão/Conclusões.
  • Falha ao declarar uma conclusão. Incentivamos uma frase final que diga: “Em conclusão…”.
  • Falha ao declarar o tamanho da amostra.
  • Não inclua os nomes ou informações pessoais de pacientes que participam do estudo ou ensaio.
  • Evite trabalho duplicado.

Lembre-se: Certifique-se de que seu resumo seja claro, conciso e siga todas as regras. Mostre seu resumo a um colega antes da submissão. Uma nova revisão ajudará a identificar quaisquer erros e garantirá que o produto final esteja pronto para a submissão.

Você pode entrar no sistema de envio a qualquer momento para visualizar e editar seu resumo até o prazo final. Nenhuma alteração será permitida após o prazo de envio. Você é bem-vindo para apresentar um pôster/atualização no local, desde que não altere a ideia principal do trabalho enviado.

Prepare seu Abstract - Baixe os Templates

Este é o Template para Abstracts , para estudos que já possuem resultados.

Este é o Template para ‘Projetos’, isto é, estudos que ainda não têm resultados.


Abstract pronto? Envie por aqui!

Clique no botão abaixo para ser redirecionado(a) ao ‘Conference Management Toolkit‘, um website especial para receber sua submissão. Crie uma conta e siga as instruções em tela para finalizar sua submissão.

Depois que seu Abstract for aceito...

Instruções sobre como preparar a apresentação

Seu Abstract foi aceito para apresentação? Parabéns! Agora, confira abaixo as instruções sobre como preparar a apresentação.

Se o seu trabalho foi selecionado na categoria “Pôster”, você o apresentará por meio de:

  • Um pôster impresso, que deverá ser apresentado na sessão de pôsteres durante o congresso.

Instruções para impressão do pôster 

Medidas para impressão:

  • Altura: 1,20 cm
  • Largura: 0,90 cm

O pôster deve estar em inglês.

Cada aluno é responsável pela impressão do seu pôster.

Leve o pôster com uma corda na parte superior, para que possa ser pendurado para exibição. Não será permitido colar o pôster nas estruturas do evento.

Certifique-se de incluir as seguintes informações no canto superior direito:

  • Categoria do 1º autor (graduação, mestrado, doutorado, pós-doutorado);
  • Se for um pôster “Projetos”, inclua esta informação no canto superior direito.

Encorajamos os primeiros autores a apresentarem seus trabalhos; caso contrário, o pôster não participará do concurso.

O grande desafio será apresentar seu estudo para um público amplo, ou seja, você terá que se esforçar para impressionar revisores de diferentes áreas do conhecimento! Seja criativo(a) para explicar sua justificativa/histórico, métodos, resultados e conclusões para cientistas de diferentes áreas.

Se o seu trabalho foi selecionado na categoria “Oral”, você o apresentará por meio de:

  • Uma apresentação, em inglês, de até 07 minutos, baseada em slides, ao vivo, durante o congresso.

 

Instruções de slides para a Categoria Oral

Sua apresentação tem duração prevista de 07 minutos, seguida de 03 minutos para perguntas e respostas. Recomendamos fazer uma apresentação de 10 slides (máximo 12).

Envie seus arquivos para a organização via o e-mail aruas@unicamp.br até 20 de março de 2024.

Os slides devem ser preparados em inglês.

A fonte do texto do título deve ser Arial (32pt) ou Times New Roman (40pt).

A fonte do texto do conteúdo deve ser Arial (24pt) ou Times New Roman (30pt).

Para slides com fundos claros, recomendamos fontes escuras.

Para slides que incluam vídeo, recomendamos usar o tamanho de tela inteira.

Caso o primeiro autor não possa apresentar os slides, aceitaremos um coautor da mesma categoria. Se isso não for possível, por favor nos avise.

Se você foi selecionado(a) para apresentar seu trabalho no BRAINN Congress, deverá necessariamente estar Registrado(a) para poder participar do evento. Siga as instruções da página “Registration” para saber como fazer isso!